Offline-Spenden
Barspenden, Überweisungen und sonstige Gaben für Projektzahlen und Auswertungen erfassen.
Offline-Spenden
Offline-Spenden werden von einem Administrator auf der Transaktionsseite eines Projekts erfasst. Dazu gehören Barspenden, Überweisungen und sonstige Gaben, die nicht über Stripe oder ein SumUp-Lesegerät verarbeitet wurden.
Offline-Spende erfassen
- Öffne
/donations/projects/[id]/transactions. - Wähle Offline-Spende erfassen.
- Trage mindestens 1,00 € ein.
- Wähle Quelle: Bar, Überweisung oder Sonstige.
- Trage das tatsächliche Spendendatum ein.
- Wähle bei Bedarf Projekt und Spendenkategorie.
- Ergänze Name, E-Mail, Nachricht und Anschrift, wenn vorhanden.
- Markiere die Spende als anonym, wenn es passt.
- Speichere.
Die E-Mail ist bei Offline-Einträgen optional. Eine Anschrift kann trotzdem für eine Bescheinigung erfasst werden. Eine anonyme Barspende kann ohne Name und E-Mail gespeichert werden.
Tatsächliches Spendendatum
Der Eintrag besitzt ein Datum, das vom Erfassungszeitpunkt abweichen kann. Verwende den Tag, an dem die Spende tatsächlich eingegangen ist, damit Auswertung und Belegvorbereitung den richtigen Zusammenhang behalten.
Nach dem Speichern
Der Eintrag kann Projektsumme, Spendenübersicht, Auswertungen, CSV-Export und Belegaggregation beeinflussen. Seine Quelle bleibt offline; es gibt keine Stripe-Zahlungsabsicht.
Offline-Eintrag löschen
Nur Offline-Einträge können in der Transaktionstabelle über die Offline-Löschaktion entfernt werden. Das Löschen nimmt den Betrag aus der Projektsumme. Eine Online-Spende darf nicht gelöscht werden, um eine Rückerstattung zu ersetzen; verwende dafür den Zahlungsanbieter.
Prüfe vor dem Löschen Betrag, Datum, Quelle, Projekt und mögliche Belegfolgen mit der Buchhaltung der Organisation.