Dons hors ligne
Enregistrer les espèces, virements et autres dons pour les totaux et les rapports des projets.
Dons hors ligne
Les dons hors ligne sont saisis par un administrateur depuis la page Transactions d’un projet. Ils couvrent les collectes en espèces, les virements bancaires et les autres dons qui ne passent ni par Stripe ni par un lecteur SumUp.
Enregistrer un don hors ligne
- Ouvrez
/donations/projects/[id]/transactions. - Choisissez Enregistrer un don hors ligne.
- Saisissez au moins 1,00 €.
- Choisissez la source : espèces, virement bancaire ou autre.
- Saisissez la date effective du don.
- Choisissez le projet et la catégorie lorsque nécessaire.
- Ajoutez le nom, l’e-mail, le message et l’adresse si disponibles.
- Marquez le don comme anonyme lorsque c’est approprié.
- Enregistrez.
L’adresse e-mail est facultative pour une saisie hors ligne. Une adresse postale peut néanmoins être enregistrée si un reçu est nécessaire. Un don en espèces anonyme peut être enregistré sans nom ni e-mail.
Date effective
La date du don peut être différente de la date de saisie. Utilisez le jour où le don a réellement été reçu afin de conserver le bon contexte pour les rapports et les reçus.
Après l’enregistrement
La saisie peut contribuer au total du projet, à la vue d’ensemble, aux analyses, à l’export CSV et à l’agrégation des reçus. Sa source reste hors ligne et elle ne possède pas d’intention de paiement Stripe.
Supprimer une saisie hors ligne
Seules les saisies hors ligne peuvent être retirées avec l’action de suppression hors ligne dans la table des transactions. Leur suppression retire le montant du total du projet. Ne supprimez pas un don en ligne pour remplacer un remboursement : utilisez le prestataire de paiement.
Avant de supprimer, vérifiez le montant, la date, la source, le projet et l’effet éventuel sur les reçus avec la comptabilité de l’organisation.